Contratti di agenzia

Nel corso della strutturazione di un sistema di distribuzione assumono fondamentale rilevanza gli agenti ed i concessionari. Al momento della formazione del contratto bisogna osservare quanto segue.

I. Contratti di agenzia

L'agente è un imprenditore in proprio, che ha diritto ad una provvigione per tutti i contratti conclusi per mezzo del proprio intervento. Per effetto di quanto previsto in alcune direttive comunitarie, molte regole che disciplinano il contratto di agenzia nei diversi ordinamenti giuridici europei sono uniformi.

Gli aspetti più importanti che devono essere regolati in un contratto di agenzia sono i seguenti:

• settore operativo dell'agente;

• regione dove svolge la propria attività l'agente;

• concessione dell'esclusiva o meno;

• responsabilità dell'agente per i mancati pagamenti dei clienti;

• durata del contratto;

• divieto di concorrenza.

Non è necessario, al contrario, alcun regolamento del diritto all'indennità dell'agente, dal momento che tale diritto è prescritto per legge in conformità al diritto comunitario e non può pertanto essere escluso neppure contrattualmente.

I maggiori problemi insorgenti normalmente nella pratica sono quelli relativi al divieto di concorrenza. È per tale motivo che occorre stabilire chiaramente entro quale raggio d'azione l'agente può essere attivo anche per conto di altre imprese e se questi può pretendere, oltre alla provvigione, anche ulteriori pagamenti, come in particolare i rimborsi spese.

In alcune posizioni esistono dei margini di trattativa che possono essere sfruttati.

Costi

L'esecuzione dei contratti di agenzia può avvenire nel giro di poco tempo dalla conclusione e, qualora necessario, può essere posto in esecuzione in 2 o 3 giorni. Per limitare il tempo di esecuzione è comunque consigliabile, come prima cosa, analizzare gli aspetti essenziali con l'agente. Generalmente, secondo la nostra esperienza, l'assistenza giuridica per la conclusione di un contratto di agenzia si concretizza in un tempo oscillante fra le 10 e le 15 ore, alle quali applichiamo la nostra tariffa oraria.

Qualora lo stesso contratto debba poi essere concluso con più agenti, generalmente bisogna tener conto ancora di 1 o 2 ore al fine di rispettare le esigenze individuali di ciascun agente.