Identificazione delle parti nel processo civile
Diversi colleghi ci hanno richiesto informazioni sulla notifica di titoli oppure di un ricorso ovvero una citazione a debitori tedeschi. A tal riguardo sorgono spesso problemi inerenti all’individuazione ed all’esatta indicazione del debitore tedesco.
Di seguito alcune informazioni sulla notifica di titoli oppure di un ricorso, ovvero una citazione a debitori tedeschi per cui spesso, sorgono problemi inerenti all’individuazione ed all’esatta indicazione del debitore tedesco.
Con la presente trattazione vorremmo fornirVi le linee guida per una sufficiente identificazione delle parti. Ciò riveste particolare importanza sia quando il debitore sia citato innanzi ad un tribunale tedesco che quando i tribunali italiani emettono un titolo che gli deve essere notificato in Germania, ovvero che ivi si voglia procedere all’esecuzione forzata.
Secondo il diritto tedesco un titolo esecutivo deve indicare il convenuto in maniera così precisa che non possa sorgere alcun dubbio sulla sua identità.
A tal fine, nel caso di persone fisiche occorrono il nome, il cognome così come l’indirizzo completo (via, numero civico, codice di avviamento postale, città). Il numero di una casella postale, invece, non basta.
Nel caso di società bisogna indicare l’esatta denominazione sociale così come la forma societaria. Attenzione: a questo punto occorre ricercare l’esatta denominazione sociale. Accade, infatti, spesso che le piccole imprese riportino sulla propria carta intestata una denominazione diversa, da quella registrata. Nella pratica ci si può fidare delle informazioni fornite nella corrispondenza formale, ma è sempre più sicuro richiedere un estratto del competente registro commerciale prima di depositare il ricorso o di procedere alla notifica della citazione. Inoltre, occorre scrivere nell’atto l’indirizzo esatto della società, anche in questo caso non basta il numero di casella postale.
Dal momento che una società può stare in giudizio solo in persona del Suo legale rappresentante, occorrerà indicare anche quest’ultimo con nome, cognome ed il domicilio. In genere però il rappresentante legale di una società è domiciliato presso la stessa.
In sintesi nella rubrica del titolo da notificare dovrebbero riportarsi le seguenti indicazioni:
“ XY s.r.l., Ringstraße 12, 50859 Colonia, legalmente rappresentata dal suo amministratore, il Signor Andreas Mustermann, domiciliato al seguente indirizzo”
In tedesco: “XY GmbH, Ringstraße 12, 50859 Köln, gesetzlich vertreten durch den Geschäftsführer, Herrn Andreas Mustermann, ebenda.”
Un’informazione sulle diverse forme societarie del diritto tedesco: una GmbH (s.r.l.) è rappresentata dal suo amministratore (Geschäftsführer), una AG (società per azioni) dal consiglio di amministrazione (Vorstand). Anche le informazioni a tal riguardo possono essere reperite nel registro commerciale; è consigliabile, quindi, richiedere anche in questo caso un estratto del registro commerciale.
Spesso dietro una ditta non vi è nessuna società, ma soltanto un imprenditore individuale. Per una ditta registrata basta, per l’ammissibilità della notifica, l’indicazione esatta della ditta stessa. Per una ditta non registrata occorrerà ricercare il nome del titolare della stessa ed inserirlo nell’atto. A tal proposito è pertanto nuovamente consigliabile di compiere accurate ricerche. Non è, invece, importante, a differenza che in Italia, l’indicazione della partita IVA.
L’indicazione esatta delle parti è rilevante soprattutto per il successivo processo esecutivo, in modo che l’organo addetto all’esecuzione forzata possa poter ricavare direttamente dal titolo stesso contro quale soggetto debba aver luogo l’esecuzione de quo. In altre parole, l’ufficiale giudiziario deve essere messo in condizione di procedere alla notifica senza dover compiere ulteriori ricerche.
Una certa interpretazione del titolo è ovviamente ammessa, però l’organo esecutivo non può servirsi di informazioni che non siano ricavabili dal titolo stesso. Quindi qualora il soggetto non sia esattamente indentificato, ma comunque chiaramente riconoscibile, la diversa indicazione contenuta nel titolo non creerà problemi al momento dell’esecuzione. Qualora, invece, non dovesse essere sicuro al 100% a quale soggetto l’atto vada notificato, l’esecuzione sarà intanto impossibile.
Affinché ciò non accada ai Vostri Mandanti, nella prossima lettera informativa Vi forniremo alcune informazioni su come i dati necessari per le notifiche si possano ricavare in modo veloce e non costoso.